Обґрунтування необхідності посилання на конкретну торгову марку (виробника тощо): замовник здійснює закупівлю товару із встановленням посилань на торгову назву конкретного виробника, оскільки таке посилання є необхідним для здійснення закупівлі товару, який за своїми якісними та технічними характеристиками найбільше відповідатиме вимогам та потребам замовника. Тому, для дотримання принципів Закону України «Про публічні закупівлі», а саме максимальної економії, ефективності та пропорційності, замовником було прийнято рішення  провести закупівлю саме даного товару.

* Зазначається учасником найменування виробника із зазначенням організаційно-правової форми (товариство з обмеженою відповідальністю, приватне підприємство тощо).

** Країною походження товару вважається країна, у якій товар був повністю вироблений або підданий достатній переробці відповідно до критеріїв, встановлених Митним кодексом України.

У випадку якщо у цьому оголошенні в описі та / або в вимогах до предмету закупівлі та/або частини предмету закупівлі, та/або  складових предмету закупівлі,  та/або  складових частини предмету закупівлі міститься посилання на конкретну торгівельну  марку чи фірму, патент, конструкцію або тип предмета закупівлі, джерело його походження або виробника, Учасник може пропонувати еквівалентні за технічними рішеннями товари. У розумінні цієї документації будь-які посилання на конкретну торговельну  марку чи фірму, патент, конструкцію або тип предмета закупівлі та/або частини предмету закупівлі, та/або  складових предмету закупівлі,  та/або  складових частини предмету закупівлі, джерело його походження або виробника всі такі посилання вживаються у значенні (або еквівалент).

Учасники можуть пропонувати еквіваленти таких товарів. Якщо учасниками пропонуються еквіваленти товарів, учасники обов'язково наводять опис пропонованого товару із зазначенням всіх параметрів товару, для можливості порівняння замовником. Еквіваленти мають бути не гіршими за показниками, ніж вказані замовником. При встановленні погіршення якості еквівалентів відносно вимог замовника або істотних відхилень від наведених замовником параметрів тендерна пропозиція такого учасника відхиляється.

Учасники можуть пропонувати товар з кращими параметрами, в такому випадку Учасник надає лист в довільній формі з роз’ясненнями,  в чому саме полягає покращення якості товару.

Учасник повинен зазначити чітко характеристики та дані про товар, що ним пропонується (без слів «не менще», «не більше» (якщо це не вказано у документах виробника)) для його ідентифікації та можливості встановити відповідність.

Товар повинен мати заводське маркування та упакування відповідно технічної документації виробника продукції.

Товар поставляється в оригінальній тарі визначеній виробником продукції.

Під час приймання обладнання перевіряється відповідність наданої документації та технічних та якісних характеристик обладнання вимогам договору поставки.

При поставці товар повинен бути новим (таким, що не був в експлуатації), без зовнішніх пошкоджень, не брудний, та не мати дефектів пов’язаних з матеріалом, з якого він виготовлений.

Кожна одиниця товару має супроводжуватись електричними кабелями для підключення, паспортом та/або інструкцією з експлуатації або іншим технічним документом викладеним українською мовою та гарантійним талоном виробника/офіційного представника виробника/дилера. 

Учасник – переможець в кожному закладі здійснює підключення, встановлення та налагодження Товару. Товар не підключений учасником та працездатність якого не перевірена, не приймається.

Додатково надати у складі пропозиції:

1.             Довідка в довільній формі про наявність сервісного центру (власного або на договірних засадах), розташованого на території України, який забезпечить гарантійну підтримку товару, що є предметом закупівлі,  протягом визначеного гарантійного терміну. В якості сервісного центру можуть бути: сервісний центр учасника, або структурні підрозділи учасника, або підприємства, з якими укладені договори на надання послуг щодо гарантійного обслуговування товару, що є предметом закупівлі, сервісний центр виробника товару, тощо.

Довідка має містити відомості про місцезнаходження зазначеного сервісного центру, та скановані оригінали, або скановані копії документів, підтверджуючих право на використання цього приміщення в якості сервісного центру (документ, що підтверджує право власності на приміщення, та / або договір оренди, та/або договір на надання послуг щодо гарантійного обслуговування товару, що є предметом закупівлі, з іншою спеціалізованою організацією, та/або лист від виробника / представництва виробника щодо наявності на території України сервісного центру / авторизованого сервісного центру виробника).

2.                       Документ, а саме лист від виробника або офіційного представництва виробника, що знаходиться на території України, що підтверджує партнерські повноваження учасника із зазначенням ідентифікатору закупівлі (номеру оголошення), що оприлюднений на веб-порталі Уповноваженого органу, назву предмету закупівлі та назву замовника відповідно до оголошення.

3.             Для підтвердження якісних характеристик: інструкція користувача українською мовою, гарантійний талон, сертифікати відповідності та/або декларація відповідності  та сертифікат/паспорт якості (  чинні на дату розкриття  тендерних пропозиції).

4.             Довідка довільної форми, яка містить кольоровий малюнок та/або фотозображення та/або 3D зображення Товару, який пропонується учасником, та їх відповідність вимогам замовника, встановленим у тендерній документації.

5.             Гарантійний лист про те, що транспортні послуги, розвантаження, підключення, встановлення, налагодження та інші витрати здійснюються за рахунок Постачальника в  кожному закладі окремо.

6.             Гарантійний лист про те, що термін експлуатації техніки – 12-24 місяці з дати постачання техніки Постачальником.

7.              Гарантійний лист про те, що запропонований учасником товар не може бути виробництва росії, білорусі, ісламської республіки іран. Виробник товару не може знаходитись в реєстрі як Міжнародний спонсор війни (https://sanctions.nazk.gov.ua/).

Примітки:

а) учасники не надають документи, які не передбачені при здійсненні діяльності чинним законодавством;

б) у разі якщо тендерною документацією вимагається надання документів, що не передбачені в діяльності Учасника, він надає довідку або лист-роз’яснення у довільній формі із зазначенням відповідного факту та з посиланням на нормативні документи, що його підтверджують;

в) відповідальність за достовірність і зміст довідок, листів-роз’яснень, інформації тощо, складених в довільній формі, несуть Учасники;

г) всі документи, що складаються Учасником (форми, довідки, листи-роз’яснення, інформація тощо) мають бути оригіналами, містити посаду, прізвище та ініціали, підпис уповноваженої особи, посвідчений відбитком печатки* Учасника, крім надання документів (матеріалів та інформації) у формі електронного документа через електронну систему закупівель із накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, відповідно до вимог Закону України «Про електронні довірчі послуги»;

д) в разі надання документів (матеріалів та інформації) у формі електронного документа через електронну систему закупівель документи надаються із накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, відповідно до вимог Закону України «Про електронні довірчі послуги»;

е) на всіх копіях документів (крім оригіналів документів, які видаються сторонніми організаціями, та нотаріально завірених копій), що подаються в окремих файлах у складі тендерної пропозиції, повинно бути зазначено «Згідно з оригіналом», посада, прізвище та ініціали, підпис уповноваженої особи, посвідчений відбитком печатки* Учасника та дата засвідчення копії;

є) у разі перенесення дати розкриття тендерних пропозицій зазначені документи залишаються чинними, якщо вони були дійсними на дату розкриття, зазначену в оголошенні про проведення торгів.

 Замовник залишає за собою право здійснити перевірку технічних характеристик запропонованого товару у відкритих джерелах засобів масової інформації. За умови невідповідності запропонованого товару технічним характеристикам, які вимагаються, пропозиція учасника буде вважатися такою, що не відповідає умовам тендерної документації.