*При встановленні погіршення якості еквівалентів порівняно з наведеними в таблиці вимогами або відсутністю порівняння, замовник залишає за собою право відхилити пропозицію як таку, що не відповідає тендерній документації.

Учасник повинен зазначити чітко характеристики та дані про товар, що ним пропонується (без слів «не менще», «не більше» (якщо це не вказано у документах виробника)) для його ідентифікації та можливості встановити відповідність.

Товар поставляється в оригінальній тарі визначеній виробником продукції.

На підтвердження відповідності продукції, що пропонується до постачання  Учасник надає  наступні документи:

      1.Сертифікат відповідності виданий відповідним органом з оцінки згідно з вимогами діючого законодавства України учаснику/виробнику на дошкільні меблі.

Сертифікат ISO 9001:2018 виданий органом з сертифікації згідно з вимогами діючого законодавства України,  що засвідчує використання учасником/виробником вказаної системи  управління якістю стосовно виробництва меблів для дошкільних закладів.

Сертифікат ISO 14001:2015  виданий органом з сертифікації  згідно з вимогами діючого законодавства України,що засвідчує використання учасником/виробником вказаної системи  екологічного управління стосовно виробництва меблів для дошкільних закладів.

Сертифікат ISO 28000:2008 виданий органом з сертифікації  згідно з вимогами діючого законодавства України,що засвідчує використання учасником/виробником вказаної системи  управління безпекою ланцюга постачання стосовно виробництва меблів для дошкільних закладів.

Сертифікат на вміст  радіоактивних речовин (радіонуклідів) в продукції, виданий лабораторією акредитованою НААУ на крайку ПВХ Polkemic,  вологостійку ламіновану фанеру,  з яких виготовлені меблі.

Протокол випробувань  на вміст  радіоактивних речовин (радіонуклідів) в продукції, виданий лабораторією акредитованою НААУ на ламіновану ДСП   з якої виготовлені меблі.

Висновок державної санітарно-епідеміологічної експертизи та/або сертифікат відповідності видані відповідним органом з сертифікації згідно з вимогами діючого законодавства України на матеріали (ЛДСП, крайку Polkemic, болти, гайки, ), з яких виготовляються меблі.

Технічний паспорт, у якому зазначено складові виробу, його технічні характеристики та опис щодо правильного використання, а також термін експлуатації.

Довідка довільної форми, яка містить кольоровий малюнок та/або фотозображення та/або 3D зображення виробу, який пропонується учасником, та їх відповідність вимогам замовника, встановленим у тендерній документації.

2.Гарантійний лист у довільній формі, що запропонований товар  є новим та раніше не використовувався, вироблений не раніше 2025 року.

3. Гарантійний лист Учасника, щодо доставки, розвантаження та обов’язкового збирання (складання) товару у кожному окремому закладу Замовника за рахунок Постачальника.

4. З метою застосування заходів із захисту довкілля, учасник у складі пропозиції повинен надати довідку в довільній формі про дотримання норм чинного законодавства України щодо захисту довкілля при постачанні предмету закупівлі.

5.Товар повинен бути в упаковці, яка відповідає характеристиці товару і захищає його від пошкоджень під час доставки. Упаковка повинна містити всю необхідну інформацію про товар, згідно вимог чинного законодавства: назва товару, назва та адреса підприємства - виробника, вага, склад, дата виготовлення, термін придатності та умови зберігання.

     6. Гарантійний лист про те, що запропонований учасником товар не може бути виробництва росії, білорусі, ісламської республіки іран. Виробник товару не може знаходитись в реєстрі як Міжнародний спонсор війни (https://sanctions.nazk.gov.ua/).

7. Постачальник за власний рахунок здійснює доставку товарів, згідно цієї закупівлі відповідно до дислокації за адресами підпорядкованих Замовнику закладів, в узгоджений з керівником закладу час.

          8. Якщо учасник не є виробником продукції, надати документ(ти), які підтверджують стосунки із виробником: договір з виробником або сертифікат дистриб’ютора, представника, дилера  або лист виробника про представництво його інтересів учасником або інше документальне підтвердження про походження товару у учасника від виробника (в такому разі учасник має надати: договори на купівлю товару або інші належні документи відповідно до чинного законодавства, що підтвердять весь ланцюг походження товару у учасника починаючи від виробника). Зазначені документи повинні бути дійсними на весь термін постачання товару та обов’язково містити гарантії виробника щодо якості продукції. Якщо в документі зазначено термін дії до кінця року постачання з автоматичною пролонгацією, надати документальне підтвердження пролонгації цього документу від виробника.

Інформація, що міститься у всіх документах, наданих Учасником на виконання вимог даного додатку повинна бути співставна та повністю підтверджувати відповідність запропонованої Учасником продукції вимогам Замовника.

Примітки:

а) учасники не надають документи, які не передбачені при здійсненні діяльності чинним законодавством;

б) у разі якщо тендерною документацією вимагається надання документів, що не передбачені в діяльності Учасника, він надає довідку або лист-роз’яснення у довільній формі із зазначенням відповідного факту та з посиланням на нормативні документи, що його підтверджують;

в) відповідальність за достовірність і зміст довідок, листів-роз’яснень, інформації тощо, складених в довільній формі, несуть Учасники;

г) всі документи, що складаються Учасником (форми, довідки, листи-роз’яснення, інформація тощо) мають бути оригіналами, містити посаду, прізвище та ініціали, підпис уповноваженої особи, посвідчений відбитком печатки* Учасника, крім надання документів (матеріалів та інформації) у формі електронного документа через електронну систему закупівель із накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, відповідно до вимог Закону України «Про електронні довірчі послуги»;

д) в разі надання документів (матеріалів та інформації) у формі електронного документа через електронну систему закупівель документи надаються із накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, відповідно до вимог Закону України «Про електронні довірчі послуги»;

е) на всіх копіях документів (крім оригіналів документів, які видаються сторонніми організаціями, та нотаріально завірених копій), що подаються в окремих файлах у складі тендерної пропозиції, повинно бути зазначено «Згідно з оригіналом», посада, прізвище та ініціали, підпис уповноваженої особи, посвідчений відбитком печатки* Учасника та дата засвідчення копії;

є) у разі перенесення дати розкриття тендерних пропозицій зазначені документи залишаються чинними, якщо вони були дійсними на дату розкриття, зазначену в оголошенні про проведення торгів.

- У випадку якщо у цьому оголошенні в описі та / або в вимогах до предмету закупівлі та/або частини предмету закупівлі, та/або  складових предмету закупівлі,  та/або  складових частини предмету закупівлі міститься посилання на конкретну торгівельну  марку чи фірму, патент, конструкцію або тип предмета закупівлі, джерело його походження або виробника, Учасник може пропонувати еквівалентні за технічними рішеннями товари. У розумінні цієї документації будь-які посилання на конкретну торговельну  марку чи фірму, патент, конструкцію або тип предмета закупівлі та/або частини предмету закупівлі, та/або  складових предмету закупівлі,  та/або  складових частини предмету закупівлі, джерело його походження або виробника всі такі посилання вживаються у значенні (або еквівалент).

 - Учасники можуть пропонувати товар з кращими параметрами, в такому випадку Учасник надає лист в довільній формі з роз’ясненнями,  в чому саме полягає покращення якості товару.