Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі
(відповідно до пункту 41 постанови Кабінету Міністрів України від 11.10.2016 № 710
«Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами))
18.04.2025 р.
Управління освіти і науки Тернопільської міської ради,Україна, 46001, м. Тернопіль, бульвар Тараса Шевченка, буд.1, Юридична особа, яка забезпечує потреби держави або територіальної громади, код ЄДРПОУ 26198169 (надалі Замовник) оприлюднює обґрунтування технічних та якісних характеристик, очікуваної вартості та/або бюджетного призначення предмета закупівлі товару‘Меблі для облаштування закладів освіти підпорядкованих управлінню освіти і науки Тернопільської міської ради’ за код ДК 021:2015 – 39110000-6: Сидіння, стільці та супутні вироби і частини до них.
Вид процедури закупівлі: відкриті торги з особливостями
Ідентифікатор закупівлі: UA-2025-04-18-002063-a
Загальна кількість необхідногообсягу, а саме: стільців дитячих (900 штук) і лав дитячих (63 штуки) сформована виходячи із його замовлених обсягів дошкільними освітніми закладами, що знаходяться у підпорядкуванні замовника на 2025 рік.
Розмір бюджетного призначення:Розмір бюджетного призначення для предмета закупівлі «Меблі для облаштування закладів освіти підпорядкованих управлінню освіти і науки Тернопільської міської ради» відповідає розрахунку видатків до кошторису на 2025 рік (загальний фонд) за КПКВК 0611010 «Надання дошкільної освіти» та КПКВК 0611021 «Надання загальної середньої освіти закладами загальної середньої освіти» та річним планом закупівель на 2025 рік.
Обґрунтування очікуваної вартості предмета закупівлі:
Для проведення процедури закупівлі «Меблі для облаштування закладів освіти підпорядкованих управлінню освіти і науки Тернопільської міської ради» (далі – Послуга), відповідно до Методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі під час здійснення публічних закупівель у Державній казначейській службі України, затвердженої наказом Державної казначейської служби України від 28.11.2023 № 300 (розробленої з урахуванням Примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, затвердженої наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 18.02.2020 № 275 (зі змінами)) (далі – Методика), Департаментом цифрової трансформації та інформаційно-комунікаційних систем (далі – Департамент) проведено аналіз цін на товари відповідно з використанням інформації з сайтів багатьох компаній, які пропонують даний вид товару, проведено аналіз цін на товар відповідно до ринкових консультацій з компаніями, які які пропонують дитячі меблі та розташовані на території України (далі – компанії).
Згідно з методом порівняння ринкових цін Методики проведено розрахунок очікуваної вартості закупівлі Товару(далі – ОВ) з сайтів компаній.
Виходячи з вищенаведеного, за результатами розрахунку очікувана вартість закупівлі Товару складає: ОВ = 900 000,00 грн.
Враховуючи зазначене, замовник прийняв рішення стосовно застосування таких технічних та якісних характеристик предмета закупівлі:
*При встановленні погіршення якості еквівалентів порівняно з наведеними в таблиці вимогами або відсутністю порівняння, замовник залишає за собою право відхилити пропозицію як таку, що не відповідає тендерній документації.
На підтвердження відповідності продукції, що пропонується до постачання Учасник надає наступні документи: 1. Сертифікат відповідності виданий органом з оцінки відповідності згідно з вимогами діючого законодавства України учаснику/виробникуна гнуто- клеєні елементи з фанери. Сертифікат відповідностівиданийвідповідним органом з оцінки згідно з вимогами діючого законодавства України учаснику/виробнику на дошкільні меблі. Сертифікат ISO 9001:2018 виданий органом з сертифікації згідно з вимогами діючого законодавства України, щозасвідчує використання учасником/виробником вказаної системи управління якістю стосовно виробництва меблів для дошкільних закладів. СертифікатISO14001:2015 виданий органом з сертифікації згідно з вимогами діючого законодавства України,що засвідчує використання учасником/виробником вказаної системи екологічного управління стосовно виробництва меблів для дошкільних закладів. Сертифікат ISO 28000:2008 виданий органом з сертифікації згідно з вимогами діючого законодавства України,що засвідчує використання учасником/виробником вказаної системи управління безпекою ланцюга постачання стосовно виробництва меблів для дошкільних закладів. Сертифікат на систему управління охороною здоров’я та безпекою праці виданийучаснику/виробнику органом з сертифікації згідно з вимогами діючого законодавства України.Вимоги та настанови щодо застосування ДСТУ ISO 45001:2019 виробника меблів стосовно виробництва меблів для дошкільних закладів. Протокол випробувань та сертифікат на вміст радіоактивних речовин (радіонуклідів) в продукції, виданий учаснику/виробнику лабораторією акредитованою НААУ згідно з вимогами діючого законодавства України на крайку ПВХ Polkemic, ламіновану ДСП, заглушку на трубу овал 15*35 мм, металеву плоскоовальну трубу 35*15 мм, порошкову поліефірну фарбу, вологостійку ламіновану фанеру, з яких виготовлені меблі. Протокол випробувань, виданий випробовувальним центром згідно з вимогами діючого законодавства України учаснику/виробникуна гнуто- клеєні елементи з фанери. Висновок державної санітарно-епідеміологічної експертизи та/або сертифікат відповідності видані відповідним органом з сертифікації згідно з вимогами діючого законодавства України на матеріали (ЛДСП, крайку Polkemic, болти, гайки, порошкову поліефірну фарбу), з яких виготовляються меблі. 2.Гарантійний лист у довільній формі, що запропонований товар є новим та раніше не використовувався, вироблений не раніше 2025 року й залишковий термін придатності засобів - не менше 85 % від загального; 3. Гарантійний лист Учасника, щодо доставки, розвантаження та обов’язкового збирання (складання) товару у кожному окремому закладу Замовника за рахунок Постачальника. 4. З метою застосування заходів із захисту довкілля, учасник у складі пропозиції повинен надати довідку в довільній формі про дотримання норм чинного законодавства України щодо захисту довкілля при постачанні предмету закупівлі. 5.Товар повинен бути в упаковці, яка відповідає характеристиці товару і захищає його від пошкоджень під час доставки. Упаковка повинна містити всю необхідну інформацію про товар, згідно вимог чинного законодавства: назва товару, назва та адреса підприємства - виробника, вага, склад, дата виготовлення, термін придатності та умови зберігання. 6. Строк поставки товару – до 10.06.2025 року. 7. Постачальник за власний рахунок здійснює доставку товарів, згідно цієї закупівлі відповідно до дислокації за адресами підпорядкованих Замовнику закладів, в узгоджений з керівником закладу час. 8. Замовник має право перевірити технічні та якісні характеристики поставлених товарів можливими для нього методами. У разі появи сумнівів у замовника щодо наявності можливих розбіжностей у техніко-якісних характеристиках наданих підтверджуючих документах із наданими товарами, Замовник має право звернутись за дослідженням у відповідні акредитовані інстанції (із правом проведення досліджень і надання відповідних експертних висновків) за рахунок Учасника на предмет відповідності запропонованого товару усім характеристикам, зазначеним Учасникам в тендерній пропозиції та документації Замовника. Надати гарантійний лист на проведення Замовником відповідного дослідження за рахунок Учасника. 9.Якщо учасник не є виробником продукції, надати документ(ти), які підтверджують стосунки із виробником: договір з виробникомабо сертифікат дистриб’ютора, представника, дилера або лист виробника про представництво його інтересів учасникомабоінше документальне підтвердження про походження товару у учасника від виробника (в такому разі учасник має надати: договори на купівлю товару або інші належні документи відповідно до чинного законодавства, що підтвердять весь ланцюг походження товару у учасника починаючи від виробника). Зазначені документи повинні бути дійсними на весь термін постачання товару та обов’язково містити гарантії виробника щодо якості продукції. Якщо в документі зазначено термін дії до кінця року постачання з автоматичною пролонгацією, надати документальне підтвердження пролонгації цього документу від виробника. Інформація, що міститься у всіх документах, наданих Учасником на виконання вимог даного додатку повинна бути співставна та повністю підтверджувати відповідність запропонованої Учасником продукції вимогам Замовника.
Примітки: а) учасники не надають документи, які не передбачені при здійсненні діяльності чинним законодавством; б) у разі якщо тендерною документацією вимагається надання документів, що не передбачені в діяльності Учасника, він надає довідку або лист-роз’яснення у довільній формі із зазначенням відповідного факту та з посиланням на нормативні документи, що його підтверджують; в) відповідальність за достовірність і зміст довідок, листів-роз’яснень, інформації тощо, складених в довільній формі, несуть Учасники; г) всі документи, що складаються Учасником (форми, довідки, листи-роз’яснення, інформація тощо) мають бути оригіналами, містити посаду, прізвище та ініціали, підпис уповноваженої особи, посвідчений відбитком печатки* Учасника, крім надання документів (матеріалів та інформації) у формі електронного документа через електронну систему закупівель із накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, відповідно до вимог Закону України «Про електронні довірчі послуги»; д) в разі надання документів (матеріалів та інформації) у формі електронного документа через електронну систему закупівель документи надаються із накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, відповідно до вимог Закону України «Про електронні довірчі послуги»; е) на всіх копіях документів (крім оригіналів документів, які видаються сторонніми організаціями, та нотаріально завірених копій), що подаються в окремих файлах у складі тендерної пропозиції, повинно бути зазначено «Згідно з оригіналом», посада, прізвище та ініціали, підпис уповноваженої особи, посвідчений відбитком печатки* Учасника та дата засвідчення копії; є) у разі перенесення дати розкриття тендерних пропозицій зазначені документи залишаються чинними, якщо вони були дійсними на дату розкриття, зазначену в оголошенні про проведення торгів.
- У випадку якщо у цьому оголошенні в описі та / або в вимогах до предмету закупівлі та/або частини предмету закупівлі, та/або складових предмету закупівлі, та/або складових частини предмету закупівлі міститься посилання на конкретну торгівельну марку чи фірму, патент, конструкцію або тип предмета закупівлі, джерело його походження або виробника, Учасник може пропонувати еквівалентні за технічними рішеннями товари. У розумінні цієї документації будь-які посилання на конкретну торговельну марку чи фірму, патент, конструкцію або тип предмета закупівлі та/або частини предмету закупівлі, та/або складових предмету закупівлі, та/або складових частини предмету закупівлі, джерело його походження або виробника всі такі посилання вживаються у значенні (або еквівалент).
- Учасники можуть пропонувати товар з кращими параметрами, в такому випадку Учасник надає лист в довільній формі з роз’ясненнями, в чому саме полягає покращення якості товару. |
